Portale & geschützte Bereiche

Vieles gehört nicht ins offene Netz: Protokolle, Preislisten, Dienstpläne, Verträge. Trotzdem sollen die richtigen Leute jederzeit drankommen – ohne dass jemand E-Mails hin- und herschickt.

Wer was sieht, legst du fest

Rechte lassen sich je Person, je Gruppe oder je Abteilung vergeben. Die Buchhaltung sieht andere Dinge als die Werkstatt, und ein Mitglied sieht nur seinen eigenen Bereich.

Selbst nachsehen statt anrufen

Ein erheblicher Teil aller Anrufe in einem Betrieb sind Auskünfte: Wo ist die Rechnung, wann ist der Termin, wo finde ich das Formular. Ein Portal nimmt diese Fragen weg.

Passt sich an, was schon läuft

Wenn bei dir eine Warenwirtschaft oder Zeiterfassung läuft, holt das Portal die Daten von dort. Doppelte Pflege ist der schnellste Weg, ein System sterben zu lassen.